Έρχεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση: Τι αλλάζει στις επιχειρήσεις από τον Φεβρουάριο 2026

Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 η Ελλάδα μπαίνει σε νέα εποχή για τις επιχειρηματικές συναλλαγές: τα χάρτινα τιμολόγια ανήκουν πλέον στο παρελθόν και η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing) γίνεται υποχρεωτική για τις μεγάλες επιχειρήσεις. Το νέο σύστημα εξασφαλίζει μεγαλύτερη διαφάνεια, περιορίζει τα πλαστά τιμολόγια και δίνει φορολογικά κίνητρα σε όσες εταιρείες ενταχθούν νωρίτερα

Στο χρονοντούλαπο μπαίνουν τα χάρτινα τιμολόγια

Με την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, οι επιχειρήσεις θα εκδίδουν πλέον όλα τα φορολογικά τους παραστατικά σε ψηφιακή μορφή, μειώνοντας τα λάθη και αυξάνοντας τη διαφάνεια στις συναλλαγές. Η κίνηση αυτή αποτελεί μέρος του γενικότερου πλαισίου για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων.

Ημερομηνίες – κλειδιά για τις επιχειρήσεις

• Μεγάλες επιχειρήσεις (ακαθάριστα έσοδα άνω 1 εκατ. ευρώ για το 2023): υποχρεωτική ένταξη από 2 Φεβρουαρίου 2026.
• Μεταβατική περίοδος: έως 31 Μαρτίου, παράλληλη λειτουργία υφιστάμενων συστημάτων και ειδικών φορμών καταχώρησης.
• Πρέπει να υποβληθεί δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio.
• Υπόλοιπες επιχειρήσεις: ένταξη από 1η Οκτωβρίου 2026, μεταβατική περίοδος έως 31 Δεκεμβρίου 2026.

Τι αλλάζει στις συναλλαγές

Με το νέο σύστημα:

• Συναλλαγές εντός Ελλάδας: κάθε πώληση ή παροχή υπηρεσίας σε ελληνική επιχείρηση απαιτεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης είναι υποχρεωμένος να δέχεται.
• Συναλλαγές με το εξωτερικό:
• Εκτός Ε.Ε.: ηλεκτρονική τιμολόγηση υποχρεωτική.
• Εντός Ε.Ε.: προαιρετική προς το παρόν.

Τρόποι έκδοσης

• Μέσω πιστοποιημένων παρόχων με σύνδεση στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
• Μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.

Κίνητρα για πρόωρη ένταξη

Οι επιχειρήσεις που ενταχθούν δύο μήνες πριν την υποχρεωτική ημερομηνία μπορούν να επωφεληθούν:

• 100% προσαύξηση απόσβεσης για αγορά εξοπλισμού και λογισμικού.
• 100% προσαύξηση δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο.

Προθεσμίες για τα φορο-μπόνους:

• Μεγάλες επιχειρήσεις: έως 1η Δεκεμβρίου 2025.
• Υπόλοιπες επιχειρήσεις: έως 3 Αυγούστου 2026.

Οφέλη για το κράτος και τις επιχειρήσεις

• Περιορίζονται πλαστά ή εικονικά τιμολόγια.
• Οι φορολογικές αρχές παρακολουθούν και επαληθεύουν σε πραγματικό χρόνο το ύψος των συναλλαγών.
• Εντοπισμός μη υποβολής δηλώσεων ΦΠΑ ή υποβολής για χαμηλότερα ποσά.
• Μείωση σφαλμάτων και κόστους για φορολογική διοίκηση και επιχειρήσεις.
• Διευκόλυνση στην έκδοση προσυμπληρωμένων δηλώσεων ΦΠΑ.